Temps plein | Werchter
Chaque jour, la Flandre écoute et regarde des programmes issus de studios que nous avons construits.
Chez iDeal Acoustics, nous concevons et réalisons des studios professionnels de radio, de télévision, de podcast et d’enregistrement, en Belgique et à l’étranger. Du studio radio de Q-Music au studio podcast de De Tijd, en passant par le studio de Selah Sue : quand il faut que ça sonne juste, nous sommes derrière.
Mais construire un studio, c’est plus que de l’acoustique et de la technique. Derrière chaque projet, il y a des commandes, des fournisseurs, des factures, une planification et une équipe qui doit tourner. Nous cherchons donc quelqu’un qui prendra en main la régie de notre back-office.
Pas un collaborateur administratif classique, donc, mais un collègue autonome et proactif qui anticipe, met de l’ordre et veille à ce que tout, en coulisses, reste parfaitement en mesure.
VOTRE RÔLE
Gestion financière et comptable • Vous gérez la boîte mail centrale de facturation et gardez les flux de factures numériques en bon ordre. • Vous contrôlez et traitez les factures d’achat et établissez les factures de vente. • Vous suivez les factures clients et les paiements en attente. • Vous préparez les paiements, les validez et les exécutez. • Vous traitez les relevés Mastercard avec les pièces justificatives. • Vous êtes le premier interlocuteur pour les questions financières et comptables.
Administration et office management • Vous suivez administrativement les commandes et les fournisseurs, du matériel de chantier à l’équipement de studio. • Vous gérez la boîte mail centrale et le numéro de téléphone général : pour les clients et les partenaires, vous êtes souvent la première voix d’iDeal Acoustics. • Vous apportez un soutien administratif à l’équipe, afin qu’elle puisse se concentrer sur les projets. • Vous organisez et gérez le bureau et le bâtiment. • Vous mettez de la structure dans nos processus internes et n’hésitez pas à les améliorer.
RH et administration du personnel • Vous suivez les timesheets et les heures prestées. • Vous préparez administrativement le traitement des salaires. • Vous êtes l’interlocuteur du secrétariat social. • Vous participez à l’administration générale du personnel.
QUI CHERCHONS-NOUS ?
Quelqu’un qui garde l’œil sur l’ensemble, même quand ça s’affole. • Vous avez une bonne connaissance de base de la comptabilité et de l’administration financière. • Vous travaillez avec rigueur et méthode et vous avez le sens du détail. • Vous êtes pragmatique et vous pensez en solutions. • Vous prenez des initiatives et vous aimez assumer vos responsabilités. • Vous passez aisément d’une tâche à l’autre. • Vous communiquez clairement et professionnellement, avec les collègues, les clients et les fournisseurs. • Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais. • Vous avez envie d’apprendre et vous vous ouvrez aux nouveaux systèmes et aux nouvelles façons de travailler. • Un intérêt pour les médias, la musique ou la technique est un joli bonus, mais pas une obligation.
QUE VOUS OFFRONS-NOUS ?
• Un rôle clé dans une entreprise en croissance qui travaille pour les plus grands acteurs du monde médiatique belge. • Une plongée dans les coulisses : vous voyez les studios naître, du premier croquis à la première émission. • Un éventail de tâches variées, avec de la place pour vos propres initiatives et la possibilité de professionnaliser notre organisation. • Des lignes de communication courtes et un environnement de travail direct, sans détour. • Un poste à temps plein dans nos bureaux à Werchter. • Une rémunération attractive, complétée par des avantages légaux supplémentaires.
PRÊT(E) À PASSER À L’ANTENNE ?
Vous aimez garder le contrôle et veiller à ce que tout fonctionne sans accroc en coulisses ? Envoyez votre cv et une courte motivation à matthias@idealacoustics.be.
